社区创新网络电子表单解决“出入证”发放难题

稿源:滨海时报   编辑:白璐   2020-02-27 09:47

津滨网讯 连日来古林街各村居正在紧锣密鼓地为小区居民办理“出入证”,如何做到既高效办理“出入证”,又有效避免人员聚集?日前,古林街香逸园社区筹备组充分利用网络电子表单解决这一问题。

在前期疫情防控人员摸排工作中,古林街香逸园社区筹备组充分利用WPS网络电子表单和居民微信群,省时省力,高效解决了整个管辖区域内各类人员的摸排统计。

针对此次居民“出入证”发放,香逸园社区工作人员为小区内每一栋楼都单独建立了微信群,并备注清楚此微信群用来发放出入证。随后,制作两类电子表单,分别是居民信息统计表和租户信息统计表。工作人员将两类电子表单填写二维码和每栋楼的微信群二维码都贴在单元门醒目位置。居民加入微信群,扫码自行填写电子表单后,社区筹备组电脑后台会自动生成信息库。工作人员根据每户人员填写常住人口数,事先预算好每户需要的出入证数量,再由工作人员、机关下派干部、志愿者两两分组,每一组负责一栋楼,工作人员通过楼宇对讲系统或居民预留的联系电话,将出入证准确发放到居民手中。居民也可在微信群内预约取证时间。而针对个别老年人不会使用手机的问题,筹备组工作人员则会提供专门“一对一”服务,不仅解决“出入证”问题,而且还教会了老年人如何使用智能手机。记者 李婷婷


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