津滨网讯（记者 吕浩 邹丽）耗时半天的纸质档案翻查时代，在天津滨海新区画上句号。天津市滨海新区国防动员办公室（以下简称“区国动办”）历经两年攻坚，全区人防工程档案数字化管理实现全面升级：通过构建“线上+线下”双检索智慧平台，档案检索效率较传统模式提升20倍，企业调档时长从半天压缩至5分钟，行政成本下降45%，为城市安全防护与营商环境优化注入新动能。

破题：标准化体系终结“档案乱局”

“我们前期排查了塘沽、大港、汉沽三个区域的人防工程档案管理的实际情况，情况相对比较复杂……”人防工程档案是城市安全的“生命线”，但长期存在的“底数不清、管理分散”等问题，曾让基层部门头疼不已。以塘沽片区为例，某地下人防工程因历史档案缺失，导致应急演练时无法快速定位关键设施，暴露出管理漏洞。

区国动办通过深入调研，创新推出“查时效、查完整、查合规”的“三查机制”，并制定13项标准化操作规范，实现全区档案统一分类编码。项目组累计修复破损档案1.2万页，完成人防工程“批”“建”“管”等三大类档案的系统化录入，重要档案完整率提升至98.6%。“过去各片区档案‘各自为政’，现在‘一档一码’精准管理，效率天壤之别。”区国动办人防中心工程师王强说。

攻坚：智慧平台让数据“活”起来

在区国动办数字档案中心，高速扫描仪正以日均千份的速度将纸质档案转化为电子数据。智能著录系统生成的全文检索数据库，让工作人员仅需输入关键词，5秒内即可锁定目标档案。

“这套系统救了急！”驻区某建筑公司负责人回忆，去年因紧急项目需调阅10年前的防空地下室图纸，传统方式需辗转多个部门，而通过移动终端申请后，5分钟即获取完整电子档案，避免工期延误。目前，平台已整合近十年全区人防数据，并构建三维可视化地图，战时指挥调度响应速度提升60%。

安全：双保险筑牢“数据防线”

档案安全是数字化的核心。区国动办构建“人防+技防”双重保障：纸质档案全部交付于滨海新区档案馆存放于恒温、恒湿的甲级库房管理，电子档案采用档案同国动办双重备案管理制度，并采用区块链技术防篡改，并实行分级授权、三级审批制度。近两年累计完成1.3万次安全查阅，实现“零事故”，实现人防工程档案“全生命周期”管理。

技术团队透露，下一步将引入OCR智能识别技术，实现合同、图纸的自动归类；同时打通与住建、规划部门的数据壁垒，推动人防工程全生命周期电子化监管。“未来企业‘指尖办事’即可完成审批。”

成效：营商环境优化按下“加速键”

数字化升级不仅提升管理效能，更成为企业服务的“金牌助手”。通过“一站式”平台，企业可“秒级”获取审批所需档案，项目平均办理时限缩短40%。系统上线以来，档案利用率同比增长280%，群众满意度达97%。

“这是城市记忆的数字化重生，更是智慧城市的基石。”区国动办党组书记窦汝春表示，区国动办将深化人工智能应用，打造“平战结合”的智慧档案生态，为滨海新区高质量发展筑牢数据护城河。

眼下，区国动办以人防工程档案数字化为契机，持续创新管理理念，强化系统建设。展望未来，将紧密围绕“十四五”规划收官与“十五五”发展目标，致力于打造“资源数字化、管理智能化、服务精准化”的新型档案管理体系，构建平战结合的智慧型档案服务平台，为滨海新区乃至国防动员事业的持续发展贡献档案力量，彰显档案数字化的时代价值。（区国动办供图）